Datenschutzbestimmungen
Vorwort.
Die KAI Corporation und die mit ihr verbundenen Unternehmen (nachstehend zusammenfassend als „KAI-Gruppe“ (*1) bezeichnet) (nachstehend zusammenfassend als „KAI-Gruppe“ (*1) bezeichnet), ob als Einzelperson oder als Organisation, verpflichtet sich, die Interessen aller Nutzer der von der KAI-Gruppe betriebenen Kundendienste (nachstehend als „Dienste“ bezeichnet) zu schützen (nachstehend als „Kunde“ bezeichnet). Die KAI-Gruppe respektiert die Privatsphäre ihrer Kunden und achtet sorgfältig auf den Umgang mit den von ihr erworbenen persönlichen Daten und ist bestrebt, als Unternehmen Zuverlässigkeit und Sicherheit zu bieten.
Datum der Gründung: 1. April 2022Kaijirushi Co.
1. über „persönliche Informationen
Der Begriff „personenbezogene Daten“ bedeutet „personenbezogene Daten“ im Sinne des Gesetzes über den Schutz personenbezogener Daten (Gesetz Nr. 57 aus dem Jahr 2003, im Folgenden als „Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten“ bezeichnet). Er bezieht sich auf Informationen über eine lebende Person, die eine bestimmte Person durch ihren Namen, ihr Geburtsdatum oder eine andere Beschreibung identifizieren können oder die einen persönlichen Identifikationscode enthalten.
2. Beschaffung von persönlichen Informationen
Personenbezogene Informationen müssen auf rechtmäßige und ordnungsgemäße Weise beschafft werden. Sensible Informationen wie Ethnie, Glaube, sozialer Status, medizinische Vorgeschichte, Vorstrafen usw. werden in der Regel nicht erfasst. Dies gilt jedoch nicht, wenn der Kunde die Informationen freiwillig zur Verfügung stellt.
3. Zweck der Verwendung personenbezogener Daten
Die Unternehmen der KAI-Gruppe verwenden personenbezogene Daten von Kunden in angemessenem Umfang, soweit dies zur Erreichung der folgenden Zwecke erforderlich ist. Sollen personenbezogene Daten über den für die Erreichung der folgenden Zwecke erforderlichen Umfang hinaus verwendet werden, ist die vorherige Zustimmung des Kunden in geeigneter Weise einzuholen.
A. Erbringung der Dienstleistungen.
B. Kontaktaufnahme, Verteilung und Versand von E-Mail-Newslettern, Direktwerbung, DM, verschiedenen Mitteilungen usw. im Zusammenhang mit der Nutzung des Dienstes.
C. Bereitstellung von persönlichen Informationen an die Partnerunternehmen des Dienstes auf der Grundlage der Zustimmung oder des Antrags des Kunden.
D. Verteilung und Anzeige von Werbung, Inhalten usw. auf der Grundlage der Analyse von Attributinformationen, Geräteinformationen, Standortinformationen, Aktionsverlauf usw.
E. Verbesserung des Dienstes, Analyse der Nutzung, Entwicklung neuer Dienste und Marketing.
F. Durchführung von Kampagnen, Fragebögen, Monitoring, Interviews, etc.
G. Bestätigung und Beantwortung von Stellungnahmen und Anfragen zu den Diensten.
H. Vorbeugung von und Reaktion auf Betrug, usw.
4. Freiwilligkeit der Bereitstellung von persönlichen Informationen
Die KAI-Gruppe bittet die Kunden, persönliche Daten in dem Umfang anzugeben, der für den Zweck der Nutzung erforderlich ist. Sie müssen nicht unbedingt alle Fragen beantworten, aber wenn Sie bestimmte Fragen nicht beantworten, können Sie den Service möglicherweise nicht nutzen.
5. Gemeinsame Nutzung von personenbezogenen Daten
Die KAI-Gruppe wird die personenbezogenen Daten ihrer Kunden wie folgt weitergeben.
(1) Weiterzugebende personenbezogene Daten.
Informationen, die der Kunde im Zusammenhang mit der Nutzung des Dienstes zur Verfügung stellt, wie Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, usw.
(2) Umfang der gemeinsamen Nutzer
KAI-Gruppe (*1)
(3) Zweck der Nutzung von Mitbenutzern
Wie in 3. oben angegeben.
(4) Für die Verwaltung zuständige Partei
KAI Gesellschaft
6. Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte
Kaijirushi gibt personenbezogene Daten von Kunden nicht ohne deren Zustimmung an Dritte weiter, die keine Subunternehmer sind. Dies gilt jedoch nicht, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder wenn eine Zusammenarbeit mit Behörden erforderlich ist oder wenn dies im Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten vorgesehen ist.
7. Weitergabe, Berichtigung und Einstellung der Nutzung personenbezogener Daten
Grundsätzlich kann nur der Kunde selbst die Offenlegung, Berichtigung, Ergänzung, Löschung, Aussetzung der Nutzung und die Aussetzung der Weitergabe von personenbezogenen Daten, die sich im Besitz der KAI-Gruppe befinden, an Dritte beantragen (bei der anschließenden Bearbeitung des Antrags sind die Anforderungen des Datenschutzgesetzes zu beachten). Wenn Sie einen der oben genannten Anträge oder Anfragen haben, wenden Sie sich bitte an
Büro für Kundenbeziehungen, Kaijirushi Co.
Gebührenfreie Nummer: 0120-016-410
Öffnungszeiten: 10:00-12:00, 13:00-17:00
(ausgenommen Samstage, Sonntage, Feiertage, Sommer- und Neujahrsferien)
Um sicherzustellen, dass wir Ihre Anfrage korrekt erhalten, zeichnen wir den Inhalt Ihrer Anfrage auf. Bitte beachten Sie, dass der Inhalt der Aufzeichnungen zum Zweck der genauen Entgegennahme von Kundenanfragen verwendet wird.
Bitte beachten Sie, dass die Original-Postkarten und andere Dokumente, die zur Einholung persönlicher Informationen verwendet werden, nach einer bestimmten Aufbewahrungszeit entsorgt werden, so dass wir möglicherweise nicht in der Lage sind, auf die Offenlegung der Originaldokumente selbst zu reagieren.
8 Organisation und Struktur
Die Unternehmen der KAI-Gruppe halten sich an alle Gesetze und Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und haben interne Regeln zum Schutz personenbezogener Daten aufgestellt und eingehalten. Diese internen Regelungen werden laufend vom Compliance Committee der KAI-Gruppe überprüft. Personenbezogene Daten, die der KAI-Gruppe zur Verfügung gestellt werden, werden nur von den vom Datenschutzbeauftragten der KAI-Gruppe ernannten Datenbearbeitern bearbeitet.
9. Maßnahmen zur Sicherheitskontrolle
Die KAI-Gruppe hat die folgenden Sicherheitskontrollmaßnahmen in Bezug auf die von ihr erworbenen personenbezogenen Daten ergriffen.
(1) Sicherheitsmanagementmaßnahmen innerhalb der KAI-Gruppe und Verständnis für das externe Umfeld
Die KAI-Gruppe hat eine Politik zum Schutz personenbezogener Daten und interne Regeln für den Schutz personenbezogener Daten aufgestellt und beibehalten sowie notwendige und angemessene Maßnahmen für die sichere Verwaltung personenbezogener Daten ergriffen, einschließlich der Ernennung eines Datenschutzbeauftragten. Beim Umgang mit personenbezogenen Daten außerhalb Japans sammelt die Gruppe regelmäßig Informationen über die Systeme zum Schutz personenbezogener Daten des betreffenden Landes und ergreift entsprechende Sicherheitsmaßnahmen.
(2) Beaufsichtigung der Mitarbeiter
Wenn die KAI-Gruppe ihre Mitarbeiter mit personenbezogenen Daten umgehen lässt, stellt sie sicher, dass diese verpflichtet sind, die Vertraulichkeit dieser Daten zu wahren, und führt die notwendige und angemessene Überwachung durch, wie z. B. regelmäßige Inspektionen der Handhabungssituation, um den sicheren Umgang mit diesen personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten ganz oder teilweise ausgelagert wird, führt die Gruppe die notwendige und angemessene Überwachung durch, wie z. B. die Durchführung regelmäßiger Audits auf der Grundlage des Vertrags mit dem ausgelagerten Unternehmen, um sicherzustellen, dass die ausgelagerten personenbezogenen Daten sicher verwaltet werden.
10. Änderungen an dieser Richtlinie
Die KAI-Gruppe behält sich das Recht vor, diese Richtlinie jederzeit zu ändern, sofern dies nicht gesetzlich vorgeschrieben ist.
11. Sicherheitsmaßnahmen im Internet
Bei der Übermittlung personenbezogener Daten über die von der KAI-Gruppe betriebene Website wird der Industriestandard SSL (Secure Sockets Layer) zur Verschlüsselung der über das Internet übertragenen Daten verwendet, um ein Abhören und Verfälschen der Daten durch Dritte zu verhindern.
*1: Liste der Unternehmen der KAI-Gruppe
https://www.kai-group.com/global/about/network_japan.html